Excel dla księgowych

Coraz częściej organizowane są specjalistyczne szkolenia dla księgowych, podczas którego poruszane są głównie te zagadnienia związane z obsługą programu Excel czy prezentacji danych, jakie są niezbędne w pracy księgowych. Wśród ogromnej liczby funkcji, formuł i rozszerzeń, jakie posiada Excel, to właśnie te dla księgowych są najistotniejsze w przypadku pracowników działu kadr i księgowości. Umiejętne obsługiwanie tego programu pozwala zaś na dokonywanie nawet bardzo skomplikowanych obliczeń i daje pewność, że nie dojdzie do żadnej pomyłki.

Zatrudniamy pracownika - pierwszy etap

Aby proces rekrutacji nowego pracownika przebiegł pomyślnie, należy przede wszystkim jasno i dokładnie określić, czym ta osoba miałaby się zajmować oraz które są wymagania co do jej wykształcenia, umiejętności, doświadczenia zawodowego a czasem nawet posiadania pewnych cech charakteru niezbędnych z punktu widzenia rekrutującego.

Szkolenia z tzw. umiejętności miękkich

Coraz częściej spotkać można ofertę szkoleniową w zakresie tzw. umiejętności miękkich. Co to takiego a czego właściwie na takich szkoleniach uczą? W przeciwieństwie do kompetencji twardych, takich jak np. znajomość języka obcego czy języka programowania, kompetencje miękkie są trudne do sprawdzenia i zmierzenia.


Dotyczą one cech psychofizycznych oraz umiejętności interpersonalnych takich jak: komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole czy radzenie sobie ze stresem. Z kompetencjami miękkimi każdy człowiek się rodzi, co nie znaczy, że nie można ich ćwiczyć i rozwijać.

W ostatnich czasach umiejętności miękkie są ważnym kryterium przy wyborze pracowników. Poza twardymi kwalifikacjami, popartymi dyplomami i certyfikatami to właśnie te wiedze są oceniane w ciągu rozmowy kwalifikacyjnej. Oczywiście zależy to zadania na które aplikujemy.

---

Zobacz również: Szkolenia sprzedaż

---

Zdolności interpersonalne są kluczowe w zawodzie handlowca, ale już w mniejszym stopniu np. dla programisty. Bez względu jednak na profesję, umiejętności miękkie również warto rozwijać.

Aktualność prawna kluczem do sukcesu

 

System prawny ulega nieustannym zmianom. Codziennie w życie wchodzą nowe zapisy ustawowe, rozporządzenia, czy innego rodzaju akty prawne. Dlatego też należy ciągle pozostawać na bieżąco. Tyczy się to zwłaszcza osób prowadzących działalność gospodarczą w kontekście nieustannych nowelizacji systemu prawa podatkowego w Polsce.

Nie wystarczy raz przeczytać kilku, nota bene niezwykle opasłych i skomplikowanych, ustaw. Trzeba jeszcze podążać za kolejnymi ich nowelizacjami i kolejnymi aktami wykonawczymi wydawanymi do ustawy.

 

Dlatego też wiele firm decyduje są na korzystanie z usług doradztwa podatkowego lub też zatrudnia u siebie specjalistów z zakresu prawa podatkowego i księgowości. Pamiętać jednak należy, że zatrudnienie eksperta to nie wszystko.

Trzeba go jeszcze co jakiś czas kierować na szkolenia, by pozostawał na bieżąco z kolejnymi zmianami prawnymi – nowelizacjami, rozporządzeniami, czy orzeczeniami sądowymi. Tyczy się to wszystkich aspektów podatkowych, od prostego PiTu, przez VAT, aż po CIT i ceny transferowe.

Co może pójść nie tak w trakcie realizacji projektu?

W pierwszej kolejności pewnie pomyślimy o chorobie pracownika czy pomyłce w zamówieniu. Jednak powinniśmy liczyć się także z możliwością usterki sprzętu, nie dostarczeniem odpowiednich półproduktów przez naszych dostawców czy nawet pożar magazynu lub strajk pracowniczy. To wszystko czynniki wewnętrzne, które - w zależności od projektu - zmieniają się o charakteryzują konkretny obszar firmy.

Jak ograniczyć więc ryzyko wystąpienia szkodliwych dla projektu sytuacji? Przede wszystkim musimy zdawać sobie sprawę, że nie uda nam się całkowicie wykluczyć każdego ryzyka i przygotować się na każdą ewentualność.

Jednak wprowadzenie procesów zarządzania ryzykiem oraz znalezienie osób, które będą odpowiedzialne za szacowanie ryzyka i wdrażanie strategii ochronnych może znacząco ograniczyć występowanie sytuacji zagrożenia projektów.

Argumentacja w rozmowie z dłużnikiem z innej firmy.

Kiedy już pojawia się konieczność przeprowadzenia procesu windykacji na naszym dłużniku, warto skorzystać w pierwszej kolejności z rozmów w zakresie windykacji polubownej. Warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach mających służyć dobremu kontaktowi z dłużnikiem.

W pierwszej kolejności należy się skontaktować z odpowiednia osobą, która w danej firmie będzie w stanie podejmować decyzje w ramach spłaty długów.

Następnie należy podczas rozmowy z nią stosować jasne i zrozumiałe słowa, tzn. konkretnie określić termin regulacji zobowiązań, oraz sposób w jaki ma być to dokonane.

Następnie należy słuchać, tego co ma druga strona do powiedzenia, jak i zadawać odpowiednie pytania mające dodatkowo rozjaśnić ową sytuację.

Jak prawidłowo liczyć czas pracy?

To jak liczmy czas pracy zależy w pełni od umowy jaką zawarliśmy z pracodawcą. Wiele osób woli wykonywać swoja pracę zdalnie, właśnie przy pomocy internetu dzięki czemu mogą spędzać cały dzień z rodziną.

Ta forma jest aktualnie jedną z najbardziej rozchwytywanych form pracy, zapewnia ona spora oszczędność czasu, jak i w większym stopniu wpływa pozytywnie na pracowników, zwiększając ich efektywność i wydajność, gdyż mogą wykonywać oni swoje obowiązki w porze ich największej koncentracji.

Praca od zawsze stanowiła podstawę naszego życia, jednakże nie może nam ona go zastępować, stad elastyczne godziny pracy są bardzo korzystne.